בעלי עסקים בישראל משקיעים היום באינספור תחומים, שיווק, ניהול, כספים, אבל שוכחים לפעמים את אחד הדברים הקריטיים ביותר: הגנה על מידע. חברת אבטחת מידע ישראלית לא נועדה רק לחברות ענק. גם עסק קטן עם כמה עובדים יכול להיות מטרה למתקפה. כשלא נוקטים באמצעי הגנה חכמים, לא מדובר בשאלה של "אם זה יקרה", אלא מתי.
1. עובדים בלי ליווי מקצועי: למה זה מסוכן?
אחד הדברים השכיחים ביותר הוא שבעלי עסקים מנסים "ללמוד תוך כדי תנועה". זה אולי עובד בשיווק או מכירות, אבל לא כשמדובר באבטחה. מדסק – חברת אבטחת מידע מציעה שירותים מקיפים בדיוק כדי למנוע מצב שבו העסק הופך לטרף קל להאקרים. חוסר ידע בסיסי באבטחת מידע עלול לחשוף אתכם לדליפת נתונים, פגיעה באמינות מול לקוחות ואפילו תביעות משפטיות. ליווי מקצועי מעניק לא רק הגנה, אלא גם שקט נפשי.
מעבר להגנה עצמה, ייעוץ חיצוני מסייע גם באיתור נקודות תורפה שלא הייתם מודעים להן. כשצד שלישי בודק את המערכות שלכם בעין ביקורתית, הוא יכול להצביע על סיכונים קטנים שמתפתחים לבעיות גדולות. כך תדעו שאתם לא רק מגיבים למתקפות, אלא מונעים אותן מראש.
2. שימוש בסיסמאות חלשות או זהות בכל המערכות
זה נשמע כמו המלצה בסיסית, אבל בעלי עסקים רבים עדיין משתמשים באותה סיסמה לחשבון הדוא"ל, ל-CRM ולמערכת הנהלת החשבונות. במקרה של מתקפה, מדובר באסון. אבטחה טובה מתחילה בהרגלים נכונים, סיסמאות שונות, מורכבות, עם אימות כפול, והכול חייב להיות חלק ממדיניות מסודרת בעסק. מעבר לכך, חשוב גם לנהל את הסיסמאות בצורה חכמה. שימוש במנהל סיסמאות מאובטח יכול להקל משמעותית על העובדים ולעודד אותם לשמור על הרגלים טובים. בנוסף, יש להקפיד על החלפת סיסמאות מדי כמה חודשים, במיוחד כשעובדים עוזבים או תפקידים משתנים.
3. לא מגבים את המידע כמו שצריך
כל עסק מתבסס היום על מידע החל ממסמכי הנה"ח ועד למידע רגיש על לקוחות. גיבוי בענן הוא פתרון טוב, אבל זה לא מספיק. חייבים לוודא שהגיבויים נעשים בתדירות קבועה, נשמרים במקומות מאובטחים ושיש אפשרות לשחזור מהיר במקרה של קריסה או מתקפה. עסק שלא מגן על המידע שלו פשוט לוקח סיכון מיותר. כדי לוודא שאתם באמת מוגנים, כדאי לקבוע תהליך בדיקה תקופתי של הגיבויים בדיקה שמוודאת שהקבצים נשמרו כמו שצריך, שהם ניתנים לפתיחה, ושהם מתעדכנים בזמן אמת. אין טעם בגיבוי שלא יפעל כשתצטרכו אותו זה כמו דלת ביטחון שלא ננעלה.
4. מתעלמים ממכשירים מחוברים לרשת
בעידן שבו כמעט כל מכשיר מחובר לרשת, ממדפסות ועד למצלמות אבטחה, כל רכיב כזה עלול להפוך ל"פתח כניסה" לפריצה דיגיטלית. בעלי עסקים רבים לא מודעים לכך שהמקרר החכם במטבח המשרד עלול לאפשר האזנה לתכתובות או חדירה למערכת הקבצים.
כדי למנוע זאת, חשוב לוודא שכל מכשיר שמתחבר לרשת הארגונית עובר הגדרה ואבטחה ראויה. יש לשנות סיסמאות ברירת מחדל, לעדכן קושחות (firmware) באופן שוטף, ולוודא שהמכשיר לא פותח פורטים שאינם נחוצים. בסופו של דבר, כל טכנולוגיה דורשת תחזוקה.
5. לא מתדרכים את העובדים ואז משלמים על זה ביוקר
גם אם השקעתם באבטחה ובמערכות יקרות טעויות אנוש הן עדיין אחת הסיבות הנפוצות להפרות מידע. מייל שמגיע עם קובץ מצורף מזויף, לחיצה על קישור שנראה תמים והעסק עלול להיחסם או להיחשף למידע רגיש. דווקא בגלל זה, חשוב לבנות תרבות של מודעות לאבטחת מידע. הכשרות קצרות, תדרוכים תקופתיים והצגת מקרים מהשטח כל אלו משנים את ההתנהלות של העובדים מהיסוד. ככל שהעובד הפשוט יודע לזהות מייל חשוד, כך אתם חוסכים לעצמכם נזק כלכלי ועצבי.
אבטחה זה לא מותרות – זו אחריות
עסק שלא מגן על עצמו עלול למצוא את עצמו מושבת, מתמודד עם לקוחות מאוכזבים, ולעיתים אפילו עם השלכות משפטיות. חברת אבטחת מידע ישראלית טובה תדע להתאים לעסק את הפתרון הנכון לו, לפי רמת הסיכון, סוג הפעילות וגודל הצוות. אבטחה היא לא רק טכנולוגיה, היא גם תהליך שמתחיל בהבנה ומסתיים בביצוע חכם ומקצועי.
מי שמחפש מידע אמין, מאובטח ונגיש לא צריך להתפשר. בלהיט בראש מבינים שהיום כל עסק הוא מטרה, ולכן כל עסק צריך לדעת להתגונן. אם אתם רוצים שקט נפשי, מדיניות ברורה וצוות שמלווה אתכם לאורך הדרך, זה הזמן לבחור נכון. אל תחכו למתקפה הראשונה. תתחילו להגן על מה שחשוב באמת.
